La reciente publicación en el Boletín Oficial del Estado de la Disposición 24255/2025 incorpora un nuevo documento administrativo normalizado destinado a agilizar los procedimientos y a minimizar los requerimientos a ciudadanos y empresas durante la tramitación de solicitudes.
El objetivo principal de esta medida es mejorar la eficacia de la gestión pública mediante un sistema que permite validar automáticamente los datos aportados, evitando duplicidades y la presentación de documentación que la Administración ya puede verificar por sus propios medios.
En la Orden publicada se pretende regular las peculiaridades formales en las actuaciones realizadas a través de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los procedimientos de aplicación de los tributos cuya tramitación corresponda a la Dirección General de Tributos
Tras una remisión genérica a la normativa aplicable a la Agencia Estatal de Administración Tributaria se centra en los siguientes ámbitos:
a)?La acreditación de la representación, los apoderamientos y su registro ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria
b)?Régimen de notificaciones por medios electrónicos incluyendo el sistema de avisos.
c)?Sellos electrónicos, código seguro de verificación y firma mediante código seguro de verificación.
Se indica igualmente que la Dirección General de Tributos ofrecerá en su sede electrónica asociada formularios normalizados de uso voluntario que serán aprobados por resolución de la persona titular de dicha dirección:
a)?Documento normalizado de presentación de consultas tributarias escritas que, al menos, contendrá los datos a los que se refieren los artículos 88 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y 66 y 88 del Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos, aprobado por el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio. Este documento normalizado realizará validaciones de los datos introducidos con el objeto de minimizar requerimientos a los interesados y subsanaciones a realizar por éstos posteriores a la presentación de la solicitud.
b)?Documento normalizado de representación voluntaria en los procedimientos administrativos de competencia de la DGTributos. Este documento se facilitará en formato PDF para su descarga, posterior cumplimentación y firma electrónica o, en su caso, manuscrita. El documento normalizado se podrá utilizar para acreditar la representación para una única solicitud, adjuntándolo como documentación complementaria en la presentación de la misma por cualquiera de los medios previstos en la normativa.
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Con esta iniciativa, la Administración avanza hacia un modelo más eficiente y digital, facilitando una interacción público-privada más ágil, transparente y orientada al servicio.